Koordynacja Dnia Ślubu
Dzisiaj chciałabym opowiedzieć Wam trochę o tym jak wygląda koordynacja przy współpracy z YOUR BIG DAY. Co zawiera taka usługa? Jak wygląda moja praca w dniu ślubu i że tak naprawdę nie ogranicza się ona tylko do tego dnia.
Zaczynając od samego początku warto wspomnieć, że koordynacja ma dwa oblicza. Po pierwsze jest to usługa, która jest częścią oferty organizacji ślubu. Po drugie jest usługą indywidualną. Kierowaną do par, które same od początku organizują swój ślub, a chcą skorzystać jedynie z pomocy na ostatnim etapie. Koordynacje na tle usług, które oferuje wyróżnia to, że cena jej jest stała. Jedyny koszt, który ewentualnie doliczany jest do ceny usługi to koszt za dojazd. Chcąc poznać ofertę koordynacji wystarczy , że skontaktujecie się ze mną przez facebook/instagram, drogą milową lub przez formularz kontaktowy, który macie TU podając datę ślubu oraz miejsce. W momencie gdy termin z mojej strony będzie dostępny w odpowiedzi wyślę wam ofertę ze szczegółami dotyczącymi moich obowiązków oraz cenną. Następnie możemy się spotkać i porozmawiać lub skontaktować za pośrednictwem dostępnych komunikatorów. Chętnie odpowiem na Wasze pytania, opowiem bardziej szczegółowo o współpracy i poznam Was oraz szczegóły dotyczące Waszego ślubu.
Tak jak wspomniałam na początku koordynacja w YOUR BIG DAY to nie jest tylko jeden dzień.
Oprócz przygotowań, które są w dniu ślubu (w niektórych przypadkach montaże zaczynają się dzień, a nawet kilka dni przed ślubem) jestem obecna i jestem do Waszej dyspozycji. Jedna data to w moim przypadku jeden ślub. Nie ma możliwościowi, że na jeden termin mam zaplanowaną więcej niż jedną uroczystość.
Poza dniem ślubu i przygotowaniami na kilka dni przed ślubem moja praca zaczyna się już na miesiąc przed uroczystością. Wtedy kontaktuje się z wybranymi przez Was podwykonawcami. Dodatkowo przejmuje kontakt z nimi, tak abyście Wy nie musieli non stop odbierać telefonów czy odpisywać na maila. Mając szczegółową wiedzę na temat tego co zaplanowaliście jestem w stanie udzielić odpowiedzi na większość pojawiających się pytań. Jeśli natomiast jest sytuacja w której trzeba podjąć decyzje ponieważ coś nie zostało ustalane to wtedy oczywiście kontaktuje się z Wami. Chcę też wspomnieć, że od momentu podpisania umowy jestem do Waszej dyspozycji. Możecie korzystać z wszelkiego doradztwa i konsultacji, które oferuje. Ponadto na ostatnie tygodnie przygotowań dostajecie ode mnie plan, który pozwala Wam zapanować nad ostatnimi przygotowaniami. Przygotowuje dla Was również plan rozliczeniowy z każdym podwykonawcą. Omawiam z Wami jak i z każdym podwykonawcą przebieg dnia ślubu, a także opracowuje dla Was oraz każdego z podwykonawców ( często również dla gości, świadków czy rodziców) harmonogram dnia ślubu.
Dzień Ślubu!
W tym dniu na ostateczny efekt pracuje wiele osób, a aby wszystko było tak jak zaplanowaliście potrzebny jest ktoś kto tę pracę skoordynuje. Jednym z gorszych pomysłów jest to abyście byli to wy lub wasi bliscy ( którzy są też gośćmi). Uwierzcie mi tego dnia tak nieprawdę nie macie czasu, ani ochoty zajmować się dopilnowywaniem wszystkiego. Dodatkowo powoduje to dość duży stres i nerwy. W dniu ślubu musicie zająć się sobą, powinniście celebrować każdą chwile, popijać prosecco i spędzać czas z bliskimi. Ten dzień zleci Wam bardzo szybko. Warto, celebrować każdą chwilę i zminimalizować sobie powody do stresów i nerwów. Ja swoja pracę zaczynam już od wczesnych godzin porannych . Jestem na miejscu przyjęcia przed podwykonawcami, tak aby pokierować ich jak już przybędą na miejsce. W razie problemów, opóźnień itp. tak naprawdę wy się nawet nie dowiadujecie ponieważ kontaktują się oni ze mną.
Podczas całego dnia ślubu zgodnie z tym co ustaliśmy wcześniej, zgodnie z harmonogramem pilnuje aby wszystko działo się w czasie. Niepotrzebnie się nie przedłużało lub w razie opóźnień, aby je nieodczuwalnie dla Was i gości zatuszować. Tak naprawdę wy nie musicie tego wszystkiego już pilnować i konsultować z każdym podwykonawcom. Jestem Ja i to na bieżąco robię za Was. Dodatkowo informuje Was co w danym momencie nastąpi i gdzie powinniście się pojawić.
Czym zajmuje się w dniu ślubu?
- sprawdzeniem i dopilnowaniem przygotowań w miejscu ceremonii i przyjęcia
- koordynacją przygotowań zgodnie z opracowanym scenariuszem
- koordynacją pracy podwykonawców
- odebraniem wszelkich potrzebnych elementów (papeterii, dekoracji, kwiatów itp)
- przygotowaniem specjalnych stref na przyjęciu ( strefa foto, księga gości, kącik dla dzieci – na życzenie Pary Młodej)
- rozłożeniem zaplanowanej papeterii (winietki, menu, plan stołów)
- rozłożeniem wszystkich kart informacyjnych dla gości np. autokarze czy w pokojach
- koordynacja dostawy tortu i słodkiego stołu ( jeśli jest potrzeba rozłożenie słodkiego stołu)
- koordynacja transportu Gości i pomoc w zameldowaniu
- całodniowa opieka nad Parą Młodą i Gośćmi
- koordynacja przebiegu ceremonii ślubnej
- koordynacja przyjęcia weselnego do końca oczepin
- rozwiązywanie wszelkich bieżących spraw i problemów
- rozliczenie z podwykonawcami ( na życzenie Pary Młodej)
Wiele elementów dotyczących koordynacji i tego w którym momencie gdzie jestem ustalamy indywidualnie. Wiele zależy m.in. od tego w jakich odległościach od siebie odbywają się ceremonia i przyjecie. Gdzie się przygotowujecie, o której godzinie zaczynamy, jak długo będzie trwał montaż dekoracji. Czy jest do skoordynowania transport dla gości, czy chcecie abym była całą msze w kościele z Wami czy w tym czasie lepiej abym dopilnowała wszystko co dzieje się na sali przed waszym przyjazdem. To są kwestie które sobie ustalamy indywidualnie m.in podczas tworzenia harmonogramu dnia ślubu.
Jeśli chcecie szczegółowo porozmawiać o koordynacji waszego dnia ślubu i poznać cennik to nie pozostaje Wam nic innego jak się ze mną skontaktować 🙂 Mam nadzieje, że do usłyszenia!
Buziaki 😘
Alicja – YOUR BIG DAY
Więcej o współpracy z Konsultantem Ślubnym:
————————————————
ZDJĘCIA: Paula Romanowska, Szymon Frączyk